有纸化办公,需要消耗大量的纸张、碳粉等耗材,损耗打印机、复印机等设备,占用人力资源且信息不能共享,无形中为企业发展带来许多不便。为更好地利用网络资源,提高工作效能,节约办公成本,崔庄煤矿在全矿范围内大力推行无纸化办公,全面建设节约型企业。
崔庄煤矿网络信息管理系统
7月份以来,崔庄煤矿开展无纸化办公平台培训,使各级管理人员尽快掌握了信息化办公技能。同时充分利用计算机资源和局域网络便捷的优越条件,推行日常办公网络化和无纸化,通过信息共享确保各生产队组和科室之间信息传递的畅通和快捷。
无纸化办公的推行,减少了信息传递的工作量、缩短了传递周期,使纸质文件大量减少,电子文件分发和传阅取代了传统纸质文件的分发和传阅,不仅节约了办公成本,促进了节约型矿井的建设,还极大提高了办公效率,提升了全矿的信息化工作水平。
张耕